Drucker, Scanner und Multifunktionsgeräte gehören in vielen Unternehmen zur täglichen Büroausstattung. Wenn ein neues Gerät angeschafft wird, bleibt das alte Modell häufig im Lager stehen. Manche Geräte funktionieren noch einwandfrei, andere haben kleinere Defekte oder passen nicht mehr zu den neuen Arbeitsabläufen.
Alte Drucker einfach einzulagern ist jedoch selten eine gute Lösung. Die Geräte nehmen viel Platz ein, verlieren an Wert und enthalten je nach Modell interne Speicher, Netzwerkeinstellungen oder gespeicherte Adressdaten. Auch Toner, Papierfächer und Zubehör müssen irgendwann sortiert oder entsorgt werden.
Unternehmen sollten deshalb frühzeitig prüfen, ob sie ihre Drucker verkaufen, als Ersatzteilquelle verwerten oder fachgerecht recyceln lassen können. ReUsed-IT unterstützt Firmen in Hamburg beim Ankauf und der Verwertung gebrauchter IT-Hardware und kann Drucker gemeinsam mit PCs, Monitoren, Laptops und weiterem Bürobestand bewerten.
Warum alte Drucker nicht jahrelang eingelagert werden sollten
Ein Drucker benötigt deutlich mehr Lagerfläche als ein Laptop oder eine einzelne Komponente. Größere Multifunktionsgeräte sind schwer und lassen sich nur mit Aufwand bewegen. Wenn sie über längere Zeit ungenutzt stehen, können Toner, Einzugsrollen und mechanische Bauteile Probleme entwickeln.
Gleichzeitig geht Zubehör verloren. Papierfächer, Stromkabel, zusätzliche Module oder Tonerkartuschen werden getrennt gelagert und später nicht mehr zugeordnet. Dadurch sinkt die Chance auf eine sinnvolle Weiterverwendung.
Eine frühe Bewertung hilft dabei, funktionsfähige Geräte von tatsächlicher Recyclingware zu trennen. Das Unternehmen gewinnt Platz zurück und verhindert, dass technisch brauchbare Bürogeräte unnötig entsorgt werden.
Welche Drucker und Scanner noch interessant sein können
Nicht jeder kleine Heimdrucker hat einen relevanten Restwert. Professionelle Bürogeräte können dagegen je nach Modell, Zustand und Menge weiterhin interessant sein.
Dazu gehören:
- Laserdrucker
- Netzwerkdrucker
- Multifunktionsgeräte
- Dokumentenscanner
- Etikettendrucker
- größere Büroscanner
- Kopier- und Drucksysteme
- Geräte mit zusätzlichen Papierfächern
- mehrere gleiche Modelle aus einem Firmenbestand
Besonders wichtig sind Hersteller, Modellnummer, Seitenstand und Funktionszustand. Ein gepflegter Netzwerkdrucker mit vollständigem Zubehör wird anders bewertet als ein stark beschädigtes Gerät ohne Toner und Papierfach. Bei mehreren Geräten aus einer Büroauflösung kann eine gemeinsame Bewertung sinnvoll sein.
Der technische Zustand entscheidet
Vor dem Verkauf sollte grob geprüft werden, ob das Gerät startet, Papier einzieht und druckt. Unternehmen müssen dafür keinen vollständigen technischen Prüfbericht erstellen. Bekannte Fehler sollten aber angegeben werden.
Typische Probleme sind Papierstau, Streifen im Druckbild, beschädigte Einzugsrollen, ein defektes Display, Netzwerkprobleme oder fehlende Papierfächer. Ein Defekt bedeutet nicht automatisch, dass das gesamte Gerät wertlos ist. Bestimmte Teile können für Reparaturen oder Ersatzteilgewinnung genutzt werden.
Stark beschädigte oder technisch überholte Drucker gehören dagegen eher in das fachgerechte IT-Recycling.
Toner und Zubehör richtig erfassen
Toner, Trommeleinheiten, Papierfächer, Netzteile und Zusatzmodule können die Bewertung beeinflussen. Unternehmen sollten vorhandenes Zubehör deshalb nicht getrennt entsorgen.
Besonders hilfreich sind Originaltoner, ungeöffnete Ersatzkartuschen, zusätzliche Papierfächer, Duplexeinheiten, Netzwerkkarten, Stromkabel und Bedienungsunterlagen. Nicht jedes Zubehörteil steigert automatisch den Verkaufspreis. Eine vollständige Ausstattung erleichtert jedoch die weitere Nutzung.
Leere oder beschädigte Tonerkartuschen müssen getrennt und umweltgerecht behandelt werden. Sie sollten nicht einfach in den normalen Restmüll gelangen.
Können Drucker sensible Daten enthalten?
Moderne Multifunktionsdrucker sind kleine Computersysteme. Sie können interne Speicher, Festplatten oder Flash-Speicher besitzen. Darauf können Scanaufträge, Adressbücher, E-Mail-Adressen, Netzwerkpfade oder temporär gespeicherte Dokumente liegen.
Zusätzlich enthalten die Geräte häufig WLAN-Zugangsdaten, IP-Adressen, E-Mail-Konfigurationen, Scan-to-Folder-Zugänge, Benutzerkonten oder Administratorpasswörter.
Vor dem Verkauf oder der Verwertung sollte das Gerät deshalb auf Werkseinstellungen zurückgesetzt werden. Bei Geräten mit interner Festplatte kann eine sichere Datenlöschung notwendig sein. Unternehmen sollten Drucker nicht allein deshalb als harmlos betrachten, weil sie keine klassischen Arbeitsplatzrechner sind.
Verkauf, Ersatzteilnutzung oder Recycling
Für jedes Gerät sollte der sinnvollste Verwertungsweg gewählt werden. Ein funktionsfähiger Drucker kann weiterverwendet werden. Ein Gerät mit reparierbarem Defekt kann für Refurbishment infrage kommen. Ein stark beschädigtes Gerät kann noch Ersatzteile enthalten. Erst wenn keine wirtschaftliche Nutzung mehr möglich ist, folgt das Recycling.
Die Reihenfolge ist einfach: Gerät erfassen, Daten und Einstellungen entfernen, Funktion und Zubehör prüfen, Restwert bewerten, Wiederverwendung oder Reparatur prüfen, Ersatzteile sichern und Restmaterial recyceln. Diese Vorgehensweise reduziert Abfall und nutzt vorhandene Geräte besser aus.
Drucker aus Büroauflösungen und Standortwechseln
Bei Büroauflösungen fallen Drucker meist zusammen mit PCs, Monitoren, Netzwerkgeräten und Zubehör an. Eine gebündelte Verwertung ist in solchen Situationen einfacher als der Einzelverkauf.
ReUsed-IT kann den gesamten IT-Bestand prüfen. Dadurch muss das Unternehmen nicht für jede Gerätegruppe einen anderen Ansprechpartner suchen. Drucker, Scanner und Multifunktionsgeräte werden zusammen mit der übrigen Hardware erfasst und dem passenden Verwertungsweg zugeordnet.
Auch bei einem Firmenumzug kann es sinnvoll sein, alte Drucker nicht an den neuen Standort mitzunehmen. Transport, Aufstellung und spätere Entsorgung verursachen sonst zusätzliche Kosten.
So läuft die Bewertung mit ReUsed-IT ab
Für eine erste Einschätzung werden Hersteller, Modell, Stückzahl, Zustand und vorhandenes Zubehör benötigt. Fotos des Geräts und des Typenschilds sind ebenfalls hilfreich.
ReUsed-IT prüft anschließend, ob ein Ankauf, eine Wiederverwendung oder eine fachgerechte Verwertung möglich ist. Bei größeren Beständen kann eine IT-Abholung in Hamburg abgestimmt werden.
Nach der Übernahme werden Geräte geprüft, vorhandene Speicher oder Einstellungen kontrolliert und die Geräte entsprechend weiterverarbeitet. Unternehmen müssen sich dadurch nicht selbst um Kleinanzeigen, Versand oder die Trennung verschiedener Materialien kümmern.
Checkliste für alte Drucker und Scanner
- Hersteller und Modell notieren
- Anzahl der Geräte erfassen
- Funktion grob prüfen
- Seitenstand dokumentieren
- Zubehör sammeln
- Toner getrennt zuordnen
- Netzwerkeinstellungen löschen
- sichtbare Schäden fotografieren
- weitere IT-Hardware erfassen
- Abholung abstimmen
Auch unsortierte Bestände können angefragt werden. Eine grobe Übersicht erleichtert jedoch die erste Bewertung.
Häufige Fragen
Werden auch defekte Drucker angenommen?
Je nach Modell, Menge und Schaden können defekte Geräte als Ersatzteilquelle oder Recyclingware interessant sein.
Müssen Multifunktionsgeräte gelöscht werden?
Geräte mit internen Speichern oder Festplatten sollten zurückgesetzt und gegebenenfalls sicher gelöscht werden.
Sind einzelne Drucker interessant?
Das hängt vom Modell ab. Größere Firmenbestände oder professionelle Bürogeräte sind meist relevanter.
Kann die Abholung gemeinsam mit anderer IT erfolgen?
Ja. Drucker können bei geeigneten Mengen zusammen mit PCs, Monitoren, Servern oder weiterem Bürobestand übernommen werden.
Fazit
Alte Drucker und Scanner sollten nicht über Jahre im Lager stehen. Funktionsfähige Geräte können weiterverwendet werden. Reparierbare Modelle eignen sich möglicherweise für Refurbishment oder Ersatzteilgewinnung. Nicht mehr nutzbare Geräte müssen fachgerecht recycelt werden.
ReUsed-IT unterstützt Unternehmen in Hamburg bei der Bewertung, Abholung und nachhaltigen Verwertung alter Bürogeräte. Dadurch werden Lagerflächen frei, mögliche Restwerte genutzt und sensible Geräteeinstellungen kontrolliert entfernt. Eine Anfrage kann direkt über die Kontaktseite gestellt werden.
Praxisbeispiel: Bürogeräte bei einem Standortwechsel
Bei einem Standortwechsel bleiben zwei Netzwerkdrucker, ein Dokumentenscanner und mehrere Tonerkartuschen zurück. Vor der Übergabe werden die Geräte auf Werkseinstellungen gesetzt und die Modellnummern fotografiert. ReUsed-IT bewertet die funktionsfähigen Geräte gemeinsam mit den übrigen PCs und Monitoren. Ein defekter Drucker wird als Ersatzteilquelle geprüft, nicht mehr nutzbare Bestandteile werden recycelt. Das Unternehmen spart den Transport an den neuen Standort und erhält eine einheitliche Lösung für den gesamten Bestand.